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【邵阳人物】档案管理“千文架阁法”的发明人周湛

中国古代文书档案管理工作十分繁琐而辛苦,很多簿籍案犊往往因管理不善而遗失,造成不可估量的损失。北宋能臣周湛,发明了一种先进的档案管理方法----"千文架阁法",将我国古代的档案管理推向一个新高,为我国档案事业发展作出了重要贡献。

周湛,字文渊,生卒年份不详,北宋武攸紫阳(今邵阳县塘田市、塘渡口一带) 人,嘉佑直臣周仪之子。宋真宗天禧三年(1019年)中甲科进士。历任四川开县推官、秘书省著作郎、戎州通判、尚书都官员外郎、虔州知州、广南东路刑狱提点、盐铁判官、江南西路转运使、户部尚书、夔州路转运使,判盐铁句院、太常少卿、江淮制置发运使、谏议大夫、襄州知州、相州知州等职,病逝于任。有政声,被誉为能臣。《宋史》有传。 周湛因父亲做官到处迁徙,因曾寄籍邓州参加科考,被许多典籍写成邓州稚人。
他天资聪颖,记忆力超群,只要他打过交道甚至只见过一次的官员,就会准确地记住他们的姓名。
他父亲家教很严,他学习也非常用功,堪称文武双全,不仅饱读诗书,而且是个神射手。
周湛从小跟随做官的父亲南北闯荡,见过很多世面,了解到许多地方的民俗风情,增长了不少见识,可谓读万卷书行万里路又阅人无数,为他以后从政打下了坚实的基础。 周湛性格洒脱,平易近人,没有半点官员的架子和威风,但勤勉清廉,工作扎实,每到一任,都创造性地处理过很多政事,为民做了不少好事, 政绩显著,以能臣著称,颇得皇帝器重和百姓拥戴。 周湛在文化上的杰出贡献,是创立了 “千文架阁法”管理文书档案,并且在利用档案为民造福方面也功绩卓著。

“千文架阁法”
创立于宋仁宗庆历、皇佑年间(1042一1054年)。曾巩的《隆平集》和自南宋昊曾的《能改斋漫录》对周湛发明“千文架阁法”均有记载:“江西民喜讼,多窃去案犊,而州县不能制,湛为转运使,为立千文架阁法,以岁月为次,严其遗亡之罪,朝廷颁诸路为法,至今不易。”“千文架阁法”是将文书按形成的时间顺序,用《千字文》编排字号,有序地排列在档案柜架上,以便查阅并防止丢失的科学方法。“千文架阁法”类似今天的档案分类法,一个案件为一个大类,其下的每一份档案各自为一小类,使用不同的顺序号,这样每一份档案在架阁库中便都有了固定也是唯一的位置。整理后的案牍文件条目清楚,查考起来十分方便,极大地提高了胥吏们的办事效率。周湛的这一作法被朝廷知道后,宋仁宗便“颁诸路为法”,敕令全国各地仿照实行。档案管理形成了全国性的架阁库管理制度,一直到民国北洋政府时期,仍然在应用,在中国历史上沿用九百余年,具有极强的生命力,不能不说是档案史上的一大奇观。至今,不少学者还在研究“千文架阁法”的历史作用和价值,《当代中国的档案事业》一书这样评价“千文架阁法”:“从而把中国古代档案库的建造和档案的架阁制度向前推进了一大步。”

周湛不仅在北宋政治史上享有崇高地位,“千文架阁法”的发明,使他在中国文化史上,也有浓墨重彩的一笔。

作者简介

曾胜程,中国民主促进会会员,中国楹联学会会员,邵阳市政协委员,湖南省党史、新中国史人才库专家。现任邵阳市地方文化图书馆馆长、邵阳市新的社会阶层人士联谊会副会长、邵阳市诗词协会副主席。著有《联话中华五千年》,主编《邵阳文库.蔡锷集》、《名人眼中的蔡锷》、《邵阳籍人士著作目录索引

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